Công việc của kế toán kho phải làm là gì? Đó là câu hỏi của rất nhiều bạn kế toán kho mới đi làm. Công ty kế toán Hà Nội xin chia sẻ Các công việc của một kế toán kho phải làm những gì trong doanh nghiệp, tránh nhiệm, quyền hạn như thế nào:

Công việc của kế toán kho cụ thể như sau:

1.Trách nhiệm công việc kế toán kho:

–  Thực hiện việc lập đầy đủ & kịp thời các chứng từ nhập, xuất vật tư, hàng hóa vv..khi có các nghiệp vụ phát sinh.

–  Theo dõi công nợ nhập xuất vật tư, lập biên bản xác minh công nợ theo định kỳ (hoăc khi có yêu cầu), nộp về Phòng kế toán – Tài vụ.

–  Tính giá nhập xuất vật tư hàng nhập khẩu, lập phiếu nhập xuất và chuyển cho bộ phận liên quan.

–  Kiểm tra các hóa đơn nhập hàng từ nhà SX, xử lý tất cả các trường hợp thiếu hụt vật tư, hàng hóa theo quy định.

–  Phối hợp với thủ kho nhanh chóng làm các thủ tục trong việc xuất hàng hóa cho khách hàng.

–  Theo dỏi chặt chẻ lượng nhập, xuất, tồn vật tư ở tất cả các khâu, các bộ phận trong hệ thống SX, kịp thời đề xuất việc lập kế hoạch dự trữ vật tư vv… đảm bảo quá trình SX-KD ko bị gián đoạn.

–  Thường xuyên kiểm tra việc ghi chép vào thẻ kho của thủ kho, cách sắp xếp, bảo quản hàng hoá vật tư trong kho một cách khoa học, theo đúng chế độ quản lý kho & an toàn PCCC.

–  Trực tiếp tham gia kiểm đếm số lượng hàng nhập xuất kho cùng thủ kho, nếu hàng nhập xuất có giá trị lớn hoặc có yêu cầu của cấp có thẩm quyền

–  Tham gia công tác kiểm kê định kỳ (hoặc đột xuất), đối chiếu số liệu nhập xuất của thủ kho và kế toán. Chịu trách nhiệm lập biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất các biện pháp xử lý nếu có chênh lệch giữa sổ sách và thực tế, nộp về Phòng kế toán – Tài vụ.

– Nộp chứng từ và báo cáo kế toán theo qui định.

–  Kế toán kho đòi hỏi phải có sự hiểu biết nhất định về vật tư hàng hóa trong kho, nhất là những vật tư có nhiều chủng loại, quy cách mẫu mã khác nhau, vật tư là hóa chất dể cháy nổ, dể hư hỏng vv…

Nếu bạn còn yếu nghiệp vụ có thể xem thêm: Các phương pháp tính giá trị hàng tồn kho

2.Quyền hạn:

–  Đề xuất, và kiến nghị những vấn đề vướng mắc thuộc trách nhiệm của mình.

3.Quan hệ:

–  Nhận sự chỉ đạo và báo cáo phụ trách phòng Kế toán-tài vụ
–  Nhận thông tin và thông tin trực tiếp các kế toán viên, thủ kho.

4.Tiêu chuẩn yêu cầu:

–  Trình độ: Tốt nghiệp trung học chuyên nghiệp trở lên.
–  Hiểu biết về nghiệp vụ kế toán, chế độ kế toán.
– Cần mẫn , có trách nhiệm với công việc.
– Thi hành nghiệp vụ chính xác và đúng qui định.
–  Sử dụng máy vi tính thành thạo (phần mềm excel, phầm mềm kế toán).

Chúc các bạn thành công với công việc kế toán kho của mình!